Welke documenten heb je nodig voor een lease aanvraag?

Claudia Posthumus
Lease Adviseur · 10 september 2025 · 4 min leestijd
Veel ondernemers stellen een lease aanvraag uit omdat ze denken dat ze een stapel papierwerk moeten verzamelen. Dat valt in de praktijk flink mee. Bij AFD Lease vragen we alleen wat strikt nodig is. Voor de meeste aanvragen ben je met twee of drie documenten al klaar.
Zakelijke lease: wat heb je als ondernemer nodig?
Of je nu een eenmanszaak, een BV of een VOF hebt: de basis is altijd hetzelfde. We moeten weten wie je bent en dat je onderneming bestaat. Dat is het.
Minimaal benodigde documenten
In de meeste gevallen is dit genoeg om een aanvraag te verwerken:
- KvK-uittreksel (niet ouder dan drie maanden)
- Kopie geldig legitimatiebewijs (paspoort of rijbewijs)
Dat is het startpunt. Als we op basis van deze twee documenten al voldoende beeld hebben van je situatie, sturen we je binnen 24 uur een offerte. Soms hoeven we helemaal niets meer op te vragen.
Als je jaarcijfers hebt
Heb je al een of meerdere jaren gedraaid? Dan vragen we ook de jaarrekening van het laatste jaar, soms twee jaar als het een groter bedrag betreft. Dat is geen extra drempel. Het helpt ons juist om een beter voorstel te doen. Goed draaiende cijfers geven ruimte voor scherpere condities.
Bij grotere financieringen kunnen we ook vragen om recente bankafschriften van de zakelijke rekening, meestal de afgelopen drie maanden. Maar ook dan blijft de lijst behapbaar.
Particuliere lease of huurkoop
Lease je als particulier of via huurkoop? Dan is het plaatje licht anders. In plaats van een KvK-uittreksel kijken we naar je inkomen:
- Kopie geldig legitimatiebewijs
- Recente loonstrook (of de laatste twee, als je inkomen variabel is)
- Bij zelfstandigen zonder onderneming: een inkomensverklaring of IB60-formulier
Heb je een tijdelijk contract? Vermeldt dat dan bij de aanvraag. We kijken dan naar de duur en je werkgever. Dat hoeft geen belemmering te zijn.
Starters en ZZP'ers zonder jaarcijfers
Ben je net gestart en heb je nog geen jaarcijfers? Dan verandert de lijst iets. We vragen geen dingen die je simpelweg niet kunt aanleveren. Wat wél helpt:
- KvK-uittreksel
- Kopie legitimatiebewijs
- Bankafschriften privérekening van de laatste drie maanden
- Opdrachtbevestigingen of facturen als je al werkt
- Eventueel een korte toelichting op je situatie
Heb je nog geen opdrachten maar wel spaargeld of een partner met vast inkomen? Noem dat. We kijken naar het totaalplaatje, niet naar één document. Soms is een aanbetaling van 10 tot 20% genoeg om een aanvraag alsnog rondgerekend te krijgen.
Hoe snel gaat het daarna?
Zodra we je aanvraag compleet hebben, sturen we je binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel. We beoordelen aanvragen zelf, zonder automatisch systeem dat je wegfiltert voordat iemand je aanvraag gezien heeft. Claudia of een van haar collega's kijkt er persoonlijk naar.
Weet je niet zeker of je alles hebt? Bel Claudia, dan loopt ze het met je door. Dat scheelt je tijd en vergroot de kans dat je aanvraag de eerste keer al klopt.
Moet ik mijn jaarrekening altijd aanleveren?
Niet altijd. Bij kleinere financieringen en een korte looptijd is een KvK-uittreksel en legitimatiebewijs vaak voldoende. Pas bij grotere bedragen of als je risicoprofiel dat vraagt, vragen we jaarcijfers op.
Mijn jaarcijfers zijn nog niet afgesloten. Kan ik toch een aanvraag doen?
Ja. Als het boekjaar nog niet afgesloten is, gebruiken we de meest recente beschikbare cijfers. Soms volstaan kwartaalcijfers of een tussentijds overzicht. Neem contact op, dan bekijken we samen wat haalbaar is.
Wat als ik een BKR-registratie heb?
Een BKR-registratie is niet per definitie een afwijzing. Het hangt af van de aard en de leeftijd van de registratie. Wees er open over bij de aanvraag. Dat werkt altijd beter dan dat we het zelf tegenkomen.
Kan ik alvast een offerte opvragen zonder alle documenten?
Ja. Op basis van een eerste gesprek of een ingevuld aanvraagformulier kunnen we al een indicatieve berekening maken. Daarna verzamelen we de documenten die we echt nodig hebben.
Weet je niet zeker of je alles bij elkaar hebt? Bel Claudia op 0598-627000 of stuur een berichtje via WhatsApp. Ze loopt het met je door en vertelt je meteen wat je nog mist. Zonder omhaal en zonder verplichtingen.
Heb je nog vragen?
Onze adviseurs staan voor je klaar — persoonlijk en deskundig.